Algemene voorwaarden
Versie 1.0 — 1 januari 2026
TODO(mens) — lees dit vóór livegang. Dit is een concept dat de gebruikelijke onderwerpen voor een DJ-boekingsbureau afdekt, maar het is geen juridisch advies en niet op jouw situatie toegesneden. Laat deze voorwaarden door een jurist controleren en vul alle TODO-velden in (met name annuleringstermijnen, betaaltermijn en tarieven) voordat je hier klanten aan bindt. Verwijder daarna dit blok.
Artikel 1 — Definities
- Afterhours
- Afterhours, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 00000000.
- Opdrachtgever
- De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een boeking aanvraagt of aangaat.
- DJ
- De zelfstandige dienstverlener (zzp’er) die door Afterhours per boeking wordt ingezet.
- Boeking
- De overeenkomst tussen Afterhours en de opdrachtgever voor het verzorgen van een optreden.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanvragen en boekingen van Afterhours. Afwijkende afspraken gelden alleen als deze schriftelijk zijn vastgelegd en door beide partijen zijn bevestigd.
Artikel 3 — Offertes en totstandkoming
- Afterhours werkt niet met vaste prijzen. Iedere offerte wordt opgesteld op basis van de datum, locatie, draaitijd, benodigde apparatuur en overige wensen.
- Een offerte is vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.
- Een boeking komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte schriftelijk of per e-mail bevestigt.
- Een aanvraag via de website is nog geen boeking en reserveert de datum niet.
Artikel 4 — Inzet van zelfstandige DJ’s
- Afterhours werkt met zelfstandige DJ’s die per boeking worden ingezet. Afterhours verzorgt de bemiddeling, de planning en het contact met de opdrachtgever.
- Afterhours bepaalt in overleg met de opdrachtgever welke DJ wordt ingezet. Een specifieke DJ kan alleen worden gegarandeerd als dat uitdrukkelijk in de bevestiging is opgenomen.
- Bij ziekte, overmacht of uitval van de ingeplande DJ spant Afterhours zich in om een gelijkwaardige vervanger te leveren. Lukt dat niet, dan worden reeds betaalde bedragen voor het optreden terugbetaald.
Artikel 5 — Verplichtingen van de opdrachtgever
De opdrachtgever zorgt er kosteloos voor dat op de locatie aanwezig is:
- een deugdelijke en vrije stroomvoorziening van minimaal 2 gescheiden groepen van 230V/16A binnen 10 meter van de opstelplaats;
- een droge, vlakke en overdekte opstelplaats van minimaal 2 x 2 meter;
- een veilige laad- en losmogelijkheid en, indien van toepassing, een parkeerplaats in de directe omgeving;
- toestemming van de locatie voor het gebruik van eigen geluidsapparatuur.
De opdrachtgever informeert Afterhours vooraf over geluidsnormen, een geluidsbegrenzer, een eindtijd of andere beperkingen die de locatie oplegt. Kosten of beperkingen die voortvloeien uit het niet melden hiervan komen voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 6 — Uitvoering en draaitijden
- De DJ is uiterlijk 60 minuten voor aanvang aanwezig om op te bouwen en te testen, tenzij anders afgesproken.
- De afgesproken draaitijd staat in de bevestiging. Verlenging op de avond zelf is alleen mogelijk in overleg en tegen het afgesproken uurtarief.
- De DJ bepaalt in overleg met de opdrachtgever de muzikale invulling. Verzoeknummers worden waar mogelijk gehonoreerd, maar de DJ mag hiervan afwijken als dat de sfeer ten goede komt.
Artikel 7 — Prijzen en betaling
- Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Reiskosten worden in de offerte gespecificeerd.
- Betaling vindt plaats binnen 14 dagen na factuurdatum.
- Bij boekingen boven € 750 kan Afterhours een aanbetaling van 30% vragen ter reservering van de datum.
Artikel 8 — Annulering
Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende percentages van de overeengekomen som:
- meer dan 60 dagen voor het evenement: geen kosten;
- 60 tot 14 dagen voor het evenement: 50%;
- minder dan 14 dagen voor het evenement: 100%.
Annulering gebeurt schriftelijk of per e-mail. De datum van ontvangst is bepalend.
Artikel 9 — Herroepingsrecht consumenten
Een boeking betreft een dienst op een specifieke datum in het kader van vrijetijdsbesteding. Op grond van artikel 6:230p sub e BW is het wettelijke herroepingsrecht op afstand hierop niet van toepassing. De annuleringsregeling in artikel 8 blijft gelden.
Artikel 10 — Aansprakelijkheid
- Afterhours is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming, tot maximaal het bedrag van de betreffende boeking.
- Afterhours is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.
- Schade aan de apparatuur veroorzaakt door gasten of derden komt voor rekening van de opdrachtgever.
- De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de veiligheid op de locatie en voor het handhaven van de door de locatie of gemeente gestelde regels.
Artikel 11 — Overmacht
Onder overmacht wordt onder meer verstaan: extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, stroomuitval, ziekte waarvoor geen vervanging beschikbaar is, en het wegvallen van de locatie. In geval van overmacht treden partijen in overleg over een nieuwe datum of over restitutie van reeds betaalde bedragen, onder aftrek van reeds gemaakte kosten.
Artikel 12 — Muziekrechten
Het afdragen van vergoedingen voor het openbaar maken van muziek (Buma/Stemra en Sena) is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever of van de locatie, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 13 — Beeld- en geluidsopnames
Afterhours mag foto’s en video’s van het optreden gebruiken voor eigen promotie, tenzij de opdrachtgever hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt. Op verzoek verwijderen wij gepubliceerd beeldmateriaal.
Artikel 14 — Klachten
Klachten over de uitvoering meldt de opdrachtgever binnen 14 dagen na het evenement per e-mail aan afterhours.mj@gmail.com. Wij reageren binnen 14 dagen inhoudelijk.
Artikel 15 — Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten met Afterhours is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Afterhours is gevestigd, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.